FINANCIERO

Desarrollo compuesto por todas las funciones necesarias en el manejo contable para controlar y mantener juntas las diversas partes de una empresa, logrando un alto grado de flexibilidad y comprensión en el manejo dinámico de los datos que involucran variaciones en la estructura o en sus operaciones internas. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

• Integración con el sistema contable utilizado por cada empresa.
• Manejo contable en diferentes normas.
• Manejo multimoneda con posibilidad de conversión según tasa de cambio del día en el que se efectúa la transacción o tasa de cierre.
• Generación de estados financieros por cada una de las empresas.
• Habilita el registro de los asientos de ajustes o eliminaciones tanto de inversiones como de transacciones efectuadas entre el grupo a consolidar.
• Permite registrar nuevas empresas en el grupo sin modificaciones en el aplicativo.
• Incorpora procesos de inteligencia de negocios, su información contable a nivel de transacción de cada una de las empresas convierte la base necesaria para generar análisis e indicadores financieros.
• Asegura el control y seguimiento del presupuesto a nivel contable.

COMERCIAL

Registro y control de los movimientos generados por la empresa en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial, con una altísima flexibilidad, se pueden administrar las reglas de negocio, realizar un proceso de venta por múltiples canales y monitorear las estadísticas de forma detallada según las variables involucradas.

La configuración que se realice por medio de los parámetros generales permite que el sistema se comporte de una manera determinada, así como, la ejecución de algunos procesos de forma automática.¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

• En la elaboración de los pedidos, se precisan aquellos que se realizan a partir de los requerimientos del mercado nacional de los solicitados por los clientes internacionales, con el fin de diferenciar el tipo de facturación que el sistema realizará (por tipo de moneda).
• Adicionalmente se posible registrar información precontable de las notas débito y crédito que se generan cuando se factura por un mayor o menor valor, así como, por las devoluciones que realicen los clientes.

BENEFICIOS

• Se puede definir el “cuadro insumo producto” dónde se establece la información de los insumos empleados en la fabricación de los artículos pertenecientes a la clase de inventario del producto terminado, lo cual permite establecer el costeo de inventario de producto terminado, a partir del costo promedio que se registre en las salidas de materia prima.
• Adicionalmente y con el registro de los costos indirectos se puede generar la valorización automática del inventario de productos terminados a partir de las transacciones que se registren.
• La actualización contable puede ser realizada en línea o a través de un proceso en Batch que se ejecuta cuando se considere necesario.
• De otro lado es posible realizar el recosteo de inventario tanto para las salidas como para las entradas de productos para el período que se requiera.
• De igual forma se incorpora el manejo del despiece necesario en muchas empresas permitiendo así un mejor control de la materia prima y del producto terminado.

COMPRAS

Registro de las actividades relacionadas con la compra y asignación de materiales e insumos utilizados por los diferentes centros de actividad que se han definido en la empresa.¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

• Los proveedores pueden ser agrupados para facilitar el proceso de cotización de acuerdo a los productos que suministran.
• Tipificación de las clases de compras definiendo para cada una de ellas las cuentas involucradas información básica para la generación posterior de las facturas.
• Mantenimiento de las requisiciones hechas por cada centro de actividad y si se desea por cada una específica, indicando su prioridad.
• Anulación de una requisición o algunos de los items de la misma.
• Consulta de requisiciones por centro de actividad, clase de inventario, producto, estado y fecha de elaboración o bien las aprobadas sin existencia por centro de costos.
• Control de salidas, entradas y gastos incurridos en el mantenimiento de partes y piezas de las maquinas involucradas en el proceso productivo.
• Generación de órdenes de trabajo a través de las cuales se hace el registro de este tipo de operaciones.

ACTIVOS FIJOS

Registro y Control de los diferentes activos fijos que posee la empresa.¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

• Definición de clases de activos de acuerdo con la configuración del plan de cuentas.
• Definición de grupos y subgrupos de activos para la clasificación y organización de la información.
• Manejo de descriptores por cada clase de activo fijo permitiendo mayor capacidad en cuanto al registro de información y características de los activos.
• Posibilidad de manejar más de un método de depreciación.
• Configuración contable de los métodos de depreciación.
• Asignación de métodos de depreciación por clase de activo.
• Configuración de otras transacciones diferentes a depreciación y ajustes por inflación.
• Configuración de estados válidos para tipo de transacciones.
• Manejo de Clasificación de Activos: Propios o en Arrendamiento.
• Manejo de Componente, depreciación y ajustes por inflación por componente.
• Generación automática de documentos contables con la información de los movimientos registrados en el portafolio.
• Consultas de saldos y transacciones por activo.

NÓMINA

Registrar y Controlar la información de cada empleado, sobre las liquidaciones ordinarias y extraordinarias permite mantener los datos históricos que faciliten la gestión de las nóminas, su contabilización, su auditoría, las relaciones con las entidades vinculadas, de otro lado con su arquitectura de datos abierta genera las estadísticas requeridas.

Dentro de la información que se debe ingresar como parámetro general se encuentran los conceptos de liquidación, jornadas, tipos de contratos, parámetros legales, cuentas por conceptos, entre otros.¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

• Control de Múltiples Jornadas.
• Formulas Configurables para la liquidación de Conceptos.
• Configuración de los conceptos de Pagos, Descuentos y Provisiones.
• Configuración del Calendario de Procesos Ordinarios y Extraordinarios.
• Registro de Novedades por Empleado y/o por Concepto.
• Control de Préstamos para descuento ordinario y/o extraordinario.
• Liquidación de Pre nómina (s).
• Liquidación de Nómina definitiva.
• Administración de Múltiples formas de Pago.
• Control de Vacaciones y Cesantías.
• Liquidación de Primas Legales y Extralegales.
• Traslados a Fondos de Cesantías.
• Liquidación Contrato de Trabajo.
• Registro Histórico de Novedades y Liquidaciones.