FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Solución rápida, completa y segura para el intercambio de facturas y documentos que soportan las transacciones financieras; custodiando y archivando en la plataforma tecnológica, garantizando su autenticidad e integridad.

De otro lado se generan facturas en la estructura que se requiera por parte del cliente para eliminar el riesgo de cualquier irregularidad ante las entidades controladoras y el Estado. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

MEJORAMIENTO CONTINUO EN LOS PROCESOS INTERNOS:
  • Reducir tiempo y costo destinados a la distribución de facturas manuales.
  • Proveer una plataforma segura ajustada a la normatividad vigente, garantizando confidencialidad e integridad en el manejo de su información.
  • Optimizar la gestión del talento humano que hace parte de su equipo de trabajo.
  • Eliminar errores, los documentos son netamente digitales que dan respaldo a las operaciones generales que gestionen.
IMPACTO EN EL MEDIO AMBIENTE
  • Utilizar medios electrónicos en sus transacciones aporta de manera significativa.
  • Generar practicas positivas que disminuyan desperdicios.
  • Resguardar los recursos naturales prolonga la calidad de vida.
  • Mejorar tu imagen empresarial, estrategia que atrae inversión.
ACELERAR CON INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
  • Participar de manera competitiva en mercados inexplorados.
  • Asegurar calidad y confiabilidad en su información
  • Comunicar a sus clientes y proveedores en línea incrementando el servicio

 

INIIF

Solución tecnológica que garantiza una rápida y eficiente adopción y conversión de sus políticas bajo Normas Internacionales de Información Financiera generando reportes personalizados de inteligencia de negocio que le aportan en su toma de decisiones para el crecimiento de su compañía.

Adicionalmente permite la migración del movimiento contable registrado en su sistema contable y/o ERP y a través de la configuración de sus nuevas políticas, convierte los registros contables de acuerdo a los requerimientos estipulados sin tener que cambiar de ERP o crear un nuevo libro. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

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BENEFICIOS

  • La eliminación de la carga operativa duplicada de la información contable.
  • La modificación y/o captura de documentos contables.
  • Automatización de las notas y revelaciones asociadas.
  • Indicadores de flujo de caja, rotación de cartera, rotación de efectivo, proyección de recaudo y gastos.

ErpiNiif 

consult

CONSOLIDACIÓN

Este software engloba la situación patrimonial económica y financiera de una entidad interrelacionada por varias, en la cual existe una que ejerce un control efectivo que toma las decisiones de forma directa o indirecta sobre las demás, de esta manera se sintetiza una visión única manteniendo cada una de ellas su propia personalidad. La consolidación se lleva a cabo a partir de los balances con cierre a una misma fecha y correspondan a un mismo período contable, adicionalmente se podrá registrar los ajustes y eliminaciones a que haya lugar para la emisión de reportes y consultas generales. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

  • Integración con el sistema contable utilizado por cada empresa.
  • Manejo contable en diferentes normas.
  • Manejo multimoneda con posibilidad de conversión según tasa de cambio del día en el que se efectúa la transacción o tasa de cierre.
  • Generación de estados financieros por cada una de las empresas.
  • Habilita el registro de los asientos de ajustes o eliminaciones tanto de inversiones como de transacciones efectuadas entre el grupo a consolidar.
  • Permite registrar nuevas empresas en el grupo sin modificaciones en el aplicativo.
  • Incorpora procesos de inteligencia de negocios, su información contable a nivel de transacción de cada una de las empresas convierte la base necesaria para generar análisis e indicadores financieros.
  • Asegura el control y seguimiento del presupuesto a nivel contable.

AGRONÓMICO

Registrar y controlar las diferentes actividades que intervienen en los procesos de mantenimiento, control de calidad y producción del sector agrícola, esto con el fin de proveer información necesaria para la toma de decisiones las cuales pueden ser utilizadas para resolver retos estratégicos asociados con la integración funcional, la coordinación y el control de actividades interdependientes.

Para el manejo de la información, el portafolio cuenta con las herramientas necesarias para la parametrización de las planillas correspondientes a Producción, Mantenimiento y Calidad utilizadas por el Usuario, de otro lado mejora de procesos, actividades. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

 

agro

BENEFICIOS

  • Disminución de la carga operativa, generando procesos automáticos.
  • Control en las operaciones en cada uno de los procesos realizados en las áreas Control de Germinados, Plántulas, Producción de Fruto, Planta Beneficio, Ensayos Meteorología, Sanidad y Compra de Fruto.
  • Registro de la información en las planillas según el cargo desempeñado por el usuario lo que garantiza la seguridad en el manejo de la información.
  • Consultas y reportes a partir de la información registrada que permiten llevar un seguimiento preciso.
  • Acceso en forma fácil y segura a la información para integrarlo a las labores diarias.
  • Administración de contratos y su cumplimiento.
  • Soporte técnico y documentación de cada uno de los procesos llevados a cabo.
  • Control a las aplicaciones de productos, tratamientos y cualquier investigación que se lleve a cabo por parcelas o estructuras de negocio.
  • Unificación de la Información.
  • Generación de Informes desde herramientas interactivas y páginas web.

 

LEGALIZACIÓN DE GASTOS

Aplicación enfocada a la solicitud, aprobación y legalización de todo tipo de gastos como tiquetes de viaje, anticipos, viáticos, etc.. para esto es indispensable su registro y elegir a que tipo corresponden. De manera fácil e intuitiva se pueden comprobar gastos pendientes por aprobar, así como supervisar y validar solicitudes de reembolso, todo esto permite contabilizar el gasto en línea con soportes digitalizados, si se desea. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

  • Aplicación móvil, disponible para dispositivos con sistema operativo Android, que permite al igual que en la WEB registrar la gestión y aprobación de los gastos.
  • Actualización a funcionalidades en operación.
  • Sistematiza los procesos relacionados con los anticipos de gastos de los trabajadores cuyo rol implique viajes.

ACTAS DE OBRA

Permite la generación de las actas de obra que sirven como soporte de las facturas de venta que emite la empresa cuando ésta lleva a cabo la administración delegada de una obra determinada. Esta información de las actas de obra tiene su origen en los egresos registrados en el sistema ya sea porque estos pagos fueron realizados en cheque o a través de transferencia electrónica.

En nuestro sistema, cada obra esta codificada a través de un centro de costo. En la contabilidad todo movimiento puede llevarse al centro que lo haya originado, de tal manera que al momento de registrar una factura de proveedor, en el asiento contable se podrá establecer para cual obra se llevará contablemente esta factura. A partir de esta información, en la tesorería también se podrá tener el control de las obras para las cuales se están generando los pagos de las cuentas por pagar. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

  • Trazabilidad integral del proceso.

TRANSPORTE

Control y registro de actividades y novedades generadas por los diferentes vehículos administrados o propios por la empresa. Está compuesto por funcionalidades de Administración de Vehículos, Administración de Conductores, Registro de Accidentes, Generación de Archivos para Entidades (STT), Generación de Cartera, y el Despacho de Vehículos. A partir de cada una de estas podrá llevarse a cabo la creación de los vehículos con sus diferentes características, así como, el registro de la documentación exigida por la ley para su movilidad. De igual manera, a partir de la información registrada y de las novedades incorporadas al nivel de conductores, propietarios y vehículos, se podrán generar procesos automáticos tales como la generación de la cartera (cuentas por cobrar a los propietarios), la generación de archivos para la STT, la generación de archivos con la información de los vehículos autorizados para operar, y se podrá tener el control y la información relacionada con los accidentes reportados. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

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BENEFICIOS

  • Permite realizar la creación de las diferentes características del vehículo como la documentación requerida para su operación, las rutas asignadas y la información del contrato.
  • Registro de novedades como el retiro de vehículos, la renovación de documentos, la modificación de las rutas asignadas, el cambio de tarifa de rodamiento, el reintegro de vehículos y la consulta de la información total en momento que se requiera.
  • Permite configurar información requerida sobre os conductores y propietarios.
  • Seguimiento a diferentes procesos o citaciones que se hayan generado y la consulta de la información con el correspondiente informe.
  • Generación de los archivos planos requeridos por la STT.
  • Procesos automáticos que verifican las condiciones de cada uno de los vehículos tales como el estado de cuenta y la documentación requerida para la operación de acuerdo a lo establecido por la ley.

REGISTROS DE PRODUCCIÓN

En el módulo de Registros de producción se puede configurar los diferentes formatos o planillas de acuerdo a las necesidades de cada compañía, la aplicación está conformada por tres secciones: Configuración General, Definición de Formatos y Registros de Planillas.

Por lo anterior se identifican componentes que integran el proceso general, con el objeto de generar información preponderante a través de Registros de Producción los cuales pueden ser definidos en un formato sistematizado de captura de información configurable a la perspectiva original, manejo, comportamiento y destino, cuyo objetivo es aportar en la toma de decisiones estratégicas. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

  • Diseño e implementación de modelo de registro.
  • Procesos y procedimientos entre las diferentes plantas de producción.
  • Entrenamiento y dinámica para la toma de decisiones sencillas y fáciles.
  • Estandarización de protocolos.
  • Trabajo en equipo.
  • Indicadores de gestión.
  • Integración de actividades.
  • Diseño de planes de contingencia.
  • Diseño de tableros de control.

COMERCIO EXTERIOR

El Sistema Integrado se caracteriza por ser un aplicativo configurable, diseñado para administrar y controlar las operaciones logísticas de importación y exportación que realice la empresa cumpliendo con las normas y estándares definidos en la legislación.

El software permite la definición y configuración de tarifas por concepto de los gastos involucrados en el proceso de importaciones. Esta configuración le permitirá al sistema generar una pre-liquidación de la operación con la información presupuestada y una liquidación definitiva a partir del registro de las facturas de los proveedores de servicios.

Es viable proceder con una interfaz con otros sistemas ERP para permitir el cargue de información de órdenes de compra, proformas de exportación y la exportación de información hacia la contabilidad. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

  • Se posibilita la opción de incluir valores de algunos servicios de forma manual.
  • En el proceso de nacionalización de la mercancía, el sistema permitirá la incorporación de la causación de las facturas de servicios involucrados en el proceso para que a partir de dichos documentos se lleven los valores exactos a cada operación.
  • Manejo de tarifarios, este permite tener almacenado en el sistema las negociaciones pactadas con los terceros que forman parte de la operación, logrando con lo anterior una buena aproximación de pre-liquidación de la operación.
  • Convierte en un proceso sencillo el manejo de los derechos de aduana e impuestos; materias primas e insumos, repuestos y bienes intermedios que se utilicen en la producción de un producto a exportar..
  • Permite especificar el consumo de cada producto por unidad de exportación que incluye el cálculo de los residuos o desperdicios resultantes del proceso de la producción de bienes, reflejando en el formato exigido por la DIAN.
  • Se establecen interfaces con el sistema de compras existente para que se alimente las órdenes de compra y de otra parte con la contabilidad..

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DATA WAREHOUSE

Bodega de datos que construye grandes repositorios integrados que pueden ser generados internamente o recibidos de fuentes externas, organizados de tal manera que facilitan procesos y que se convertirán en la principal fuente en la inteligencia de negocios.

Esta metodología tiene como propósito principal minimizar los requerimientos de tiempo sobre personal del cliente. Esta opción también es atractiva cuando el cliente no dispone de personal suficiente para liderar el proceso, y requiere más apoyo de consultoría en la implementación del cubo previamente diseñado. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

  • Levantamiento y cargue de datos del periodo de prueba de acuerdo a la arquitectura definida.
  • Producción de reporte básico para validación.
  • Ajustes y estandarización a partir de la validación realizada por el cliente.
  • Identificación de las tablas y campos de las bases de datos para las consultas requeridas.
  • Enfoque metodológico y desarrollo de interfaces.

CONTROL DE COSTOS ABC

Metodología que permite medir costos y desempeño de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volúmenes de producción, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribución.

ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos de costo. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

  • Aumento de la competitividad.
  • Soporta información a la empresa que le permite definir su estrategia en el mercado.
  • Trazabilidad de los productos que generan actividades y las actividades que consumen costos.

SISTEMA LOGÍSTICO Y CONTROL DE OPERACIONES

Sistema que le permita gestionar los almacenes de su red de una manera más eficiente, al mismo tiempo que se controlan las operaciones que se realizan, tanto de mantenimiento preventivo como correctivo. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

  • Gestionar todo el proceso de la operación en los mantenimientos requeridos por los clientes.
  • Gestionar todo el proceso de la operación en los mantenimientos correctivos.
  • Gestionar todo el ciclo logístico de materiales.
  • Gestionar todo el ciclo logístico de equipos.
  • Gestionar las bodegas, tanto las bodegas centrales como las móviles.
  • Gestionar los recursos humanos destinados a la operación.

SISTEMA DE PROGRAMACIÓN DE PRODUCCIÓN INTELIGENTE

Sistema que proporciona análisis, composición e integración de nuevos aplicativos a los sistemas existentes que permitan la programación de la producción haciéndola más eficiente optimizando la productividad y disminuyendo el desperdicio. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

  • Integración con el sistema actual.
  • Mejorar la afectación de inventarios para tener un estado más real de lo que hay en físicamente en cada bodega.
  • Mejorar el control de las materias primas y productos de stock para que sean ‘reservados’ para un pedido determinado, esto se puede lograr mediante la creación de bodegas ‘virtuales’ dentro del sistema.
  • Optimizar el proceso de programación de la producción evitando las verificaciones de existencia de stock y de materia prima requerida para la producción. Estas se harían antes de que el producto entre a formar parte de la orden de producción.
  • También se optimiza el proceso de programación de la producción al separar este del pedido ya que lo que se propone es programar una o varios pedidos en la misma orden de producción.

APP MÓVILES

Desarrollo de aplicaciones web para ser ejecutadas desde un dispositivo móvil tipo Smartphone o Tablet que pueden ser accesibles desde cualquier navegador con conexión a un servidor central. ¡Consúltenos y certificará que nuestra experiencia le garantiza la mejor inversión!

BENEFICIOS

  • Posicionamiento de marca, clientes y usuarios pueden consultar la app en cualquier parte y en cualquier momento.
  • Sincronización con las redes sociales de la empresa potencia la difusión y viralización de los contenidos.
  • Consecución de nuevos usuarios.
  • Medio de fidelidelización de clientes.
  • Canal de comunicación para compartir información en diversas vías.